Несомненно, большинство организаций даже не представляет насколько актуальной является проблема издержек при печати документов. Это может быть как закончившийся тонер внутри картриджа, а следственно остановка процесса печати и длительное ожидание возобновления работы, так и многие другие факторы, речь о которых пойдет далее.
Managed Print Services (MPS)
Сервис печати, MPS или переход на аутсорсинг означает, что клиент получает в конечном итоге проверенную и тщательно подготовленную инфраструктуру, которая в свою очередь будет служить без каких-либо перебоев и простоев. А какие именно неприятности могут произойти, читаем ниже.
Проблемы с которыми сталкивается бизнес
- Неэффективное использование документооборота, возможные препятствия по его оптимизации.
- Скрытые расходы, связанные с непрозрачностью и дороговизной процессов: администрированием, хранением, логистикой и т.п.
- Простои системы в зависимости от текущей нагрузки на конкретные устройства печати.
- Издержки на сервисное обслуживание принтеров и МФУ, парк оборудования необходимо ремонтировать, периодически проверять и диагностировать, а это отдельная сторона немалого в большом бизнесе бюджета.
- Огромные затраты при внезапной остановке техники, т.к. в этом случае придется срочно искать ей замену, либо перенагружать уже существующие аппараты.
- Затраты на электроэнергию, своевременную утилизацию отработанных картриджей и запчастей.
- Бесконтрольная печать и печать в собственных интересах сотрудниками.
- Возможность утечки конфиденциальных данных путем распечатки листов, а также чрезмерное использование тонера и бумаги, многие отпечатки попросту отправляются в корзину по различным причинам.
Оптимизация и упорядочивание печати
Есть различные способы решить ту или иную проблему, связанную с неоптимизированным процессом печати. Наша компания предоставляет возможность от консультации перейти напрямую к практике внедрения или расширения инфраструктуры печати внутри офиса.
Вы получаете:
- Техническое обслуживание и устранение инцидентов согласно SLA.
- Прогнозируемую сумму, которую можно и нужно потратить на прямые и скрытые расходы.
- Бесперебойную печать документов и предоставление подменного устройства в случае необходимости.
- Статистические данные по использованию принтеров и МФУ.
- Сервисное обслуживание от профессионалов в своей области.
Все это доступно по звонку в наш офис: мы предоставляем предварительное консультирование по вопросам интеграции софта, подключения и установки, настройки техники, ее эксплуатации и многим другим нюансам, с которыми вы обязательно столкнетесь во время печати документов.
Оставить заявку на услугу